辦公室學問之一：「Black and White」，同事之間平時相處多快樂也好，一旦涉及工作，都一定會透過 email 來溝通。原因無他，白紙黑字寫清楚，萬事萬物都留有記錄，保障自己，也方便跟進。有些時候，email 往來可能會出現美麗的錯誤，例如打錯字、send 錯人、扮晒嘢、發脾氣...... 小編收集職場眾多意見，發現古靈精怪的 email 真的多不勝數，有時忍不了笑出聲。雖然每日都 send 無數封 email，但也要謹慎小心唷！
打錯字 若被反問很丟臉
好笑程度：★★☆☆☆
錯字十常八九，你和我總有經歷過。有些錯，無傷大雅，不影響字詞句子的意思，收件人也應明白郵件的整體內容，當然少不了一啖笑。例如：下款「Best Regards」不慎打成「Best Regrets」臨門一腳也貽笑大方。上款的「Dear sir」打成「Dead sir」，甫開篇就嚇怕人嚕。
有些錯呢，瞬間使句子意思不通，收件人看完摸不著頭腦，甚至會懷疑你的英文能力（大哭）。例如：「publicly」打成「publically」； 「definitely」打成「defenitely」；「until」打成「untill」；「recruitment」打成「recuritment」；「stir」打成「stair」；「Its」打成「It’s」......這些可都是全球錯誤率最較多的英文字。
最尷尬的局面是，收件人反問：「What do you mean？」天啊！丟臉丟到太平洋啦！
錯人名 見到真人最尷尬
好笑程度：★★★☆☆
錯字也不及錯人名那麼尷尬，特別是打錯同事的名字，辦公室總有碰面的機會。萬一打錯的名字來自其他公司，哈！哈！你以為沒可能，其實經常發生。有時是手機回覆email，手快快打錯；也有時是趕時間，不小心漏了一個字母。
明明他的名片上寫的是「Kevin Chan」，憑著腦海的記憶打成了「Dear Kelvin」。對方回覆時，沒有直接糾正錯誤，只是下款在默默嘲笑你。曾聽到男同事 Brian 說，有人在 email 稱呼他做「Brain」（腦袋），而且還CC了幾個同事。笑話大家齊分享！
發脾氣 花生一地笑一世
好笑程度：★★★★★
以上兩類都是無心之失，看到後笑一笑，事情也就過去了。但如果突然看到以下的email：
「⋯⋯You waste me 3 hours on your mistake. It is just a simple counting work. Again and again and again. WHY? Are you Playing me!⋯⋯」
眾人即時大笑出聲，到底是有多憤怒，才會在 email 爆發呢？真實故事，小編曾經看到過這樣一封 email，事隔多年，每次想起仍忍不住大笑。起因大概是A君連續3次計算數錯，以至於B君一起無法完成報告。即使B君已經向A君指明數字錯誤，要求他以正確數字計算，但A君仍然重複犯錯。終於，B君忍無可能，在明知全組人都看到的情況下（Email Loop），以紅字、粗體和24號字來宣洩不滿。
原以為A君一定惶惶不安，誰知他只輕輕回覆一句：「Oh～I am sorry.」一眾同事笑翻倒地，瞬間成為茶水間和食飯的最熱門話題，歷久不衰。除了嘲笑A君的辦事能力，也笑B君脾氣火爆，大家心底都備註：與兩人合作要慎思。
縮寫太多 傻傻搞不清狀況
好笑程度：★★★★☆
商業世界有許多眾多周知的英文縮寫，同事email溝通不時會使用。例如：ASAP（As soon as possible）、LMK（Let me know ）、Y/N（Yes or No?）、IMO「In my opinion」、FYI（For your information）、WTD（Week to Date）⋯⋯ 應因內容偶爾加插兩句，輕鬆又不失專業。但千萬別打錯，例如將「WTD」打成「WTF」，哈！哈！哈！只能用「囧」來表達當下的心情嚕！
除了以上的正式縮寫，95後新同事可能會隨心發揮，將日常生活用縮寫也融入 email（哭笑）。小編曾看到這樣的內容：
「OK la. do it tmr coz ur order is too late. LOL～」
明明上一封 email 是正式又正經的商業英語世界，突然間跳躍到朋友之間的吹水氣氛，收件人只好默默苦笑喇！太過隨意的口語／縮寫，請盡量避免。
CC所有人 拜託停止吧！
好笑程度：★★★☆☆
如果你喜歡將CC（Carbon Copy）給其他同事，不論同組與否，即使對方和 email 內容沒有任何關係。請做好心理準備，可能出現以下畫面：
「I wasn’t supposed to get this email. It looks like you sent me it by mistake. 」
由於CC人數眾多，大家都能夠看到這「禮貌」的回覆，當事人立即無地自容。想清楚到底應不應該CC這個人，例如：你是否需要他的意見？他是否也需要參與工作？確認 email 內容與他相關後，才CC吧。萬一他反問你，你也能直接說明CC原因。
（文章由jobsDB提供，原文請按此：Best Regards變Best Regrets﹗打開公司Email，千奇百趣的錯字語錄來了）
文章轉載自I am…青年職學平台
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