成長是甚麼?就是從將近二十年的學生身份,突然變為職場一份子!身份轉換多少會令人有些不適應,更何況傳說中的職場非常殘酷,每天像上演像宮廷劇一樣爾虞我詐,加上沉重的工作壓力,何以解憂?唯有月薪!
開玩笑吧?初入職場的微薄薪金如何能夠解憂?幸好,社會中還是有不少和諧的職場,讓人感到絲絲暖意。不過無論身處天堂或地獄,職場菜鳥想安穩度過的話,其實有很多需要注意的地方。本系列文章將分享有關完成工作和社交的貼士,希望各位職場新鮮人和準畢業生平穩度過。
Deadline之道
不少人都有拖延症的問題,不過在大學時做「Deadline Fighter」,只要交齊作業、考試及格就能畢業;但「趕死線」這個方法,卻未必適用於職場。有時上司交代工作時沒有主動提及死線,不代表你想甚麼時候完成都行可以,建議先探一下口風,慢慢你就會知道某些詞語背後的意思。這裏舉幾個例子:「不急」=一星期內;「這幾天做完」=明天;「下班前」=午飯前;「儘快」=馬上交......
即使真的完全沒有 Deadline,也應該自訂一個,因為上司會隨時詢問進度,臨時調動要求提前完成也是常見之事,所以就當每句話後都藏着一句「最緊要快」,當然要謹記按照緩急輕重排序。若確有難度,最好提前跟上司商量,會否延後安排或調動人手協助。
避免「反彈」之道
剛開始接觸新任務時,或許你腦海中會浮現不少問號,這時千萬別獨自埋頭苦幹到最後。除了事先向上司問清楚要求外,也建議在大概50-70%進度時,就「半成品」詢問上司意見。與其辛辛苦苦做完,但完全不符合要求,一下子被上司全盤推翻、被迫「砍掉重練」,不如先確認方向是否正確,同時在與上司交流後融入新想法,整合出更全面的方案。
人際關係之道
辦公室政治之中,最玄妙的可算是人際關係。新人融入圈子本就不簡單,加上每個職場都有各種不成文規定,說不定菜鳥哪天不小心得罪了誰還不自知!作為新鮮人,不要怕吃虧,多釋放好意,在自己能力範圍內多主動幫助同事和服務對象,讓對方留個好印象。相信哪天你需要別人幫忙時,別人也更願意守望相助,伸出援手。當然,上班不是來交朋友的,保持一個互相尊重的距離即可,不用過於討好同事。
「吹水」之道
這裏說的吹水並非聊八卦,而是有「營養」地對話。每天坐在辦公室裏少說也有八個小時,不聊天是不可能的。你可以和同事們適當地交流一下最近的工作內容,趁機請教前輩,或與同事討論、互相分享意見,他們所提出的建議或能成為啟發。
新人「吹水」也有技巧:在同樣的視線高度看着對方仔細聆聽,話題不要轉得太快,做到態度謙虛、誠懇,但不卑不亢,建立友好互信的關係。慢慢練習吧!
在社會化的過程中,難免會在路上磕磕碰碰。怎麼總結對待工作和社交的應有態度?「嚴以律己,寬以待人」,做好自己,才是提升自身、說服他人的最佳方式。
下篇繼續跟大家分享餘下三個必勝法門,敬請期待!
文︱曉敏
曉而勤思,敏而好學
文章轉載自I am…青年職學平台
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